Inspirations et tendances - 29 août 2023 - 0
Vous avez envie d’organiser la meilleure réception de toute votre vie ? La principale chose que vous devriez faire pour réussir votre événement, c’est d’abord de bien choisir le lieu de réception. À coup sûr, les conseils avisés des traiteurs professionnels vont vous aider.
Que ce soit par rapport au choix du lieu, aux différentes commodités pour événements, ainsi qu’à toutes sortes d’idées pour parfaire votre fête.
Pour être certain de trouver le lieu de réception idéal à Marseille, c’est toujours mieux de se confier à des traiteurs professionnels. En fait, le succès ou l’échec de votre événement va surtout dépendre du lieu que vous aurez choisi. Dans tous les cas, le choix du lieu va contribuer à la création de l’expérience globale de l’événement. Si vous avez fait le bon choix, cela va susciter des réactions positives de la part de vos invités. Ils vont bien s’amuser, et vont vibrer dans une ambiance tout à fait chaleureuse et conviviale. Du côté des organisateurs, ils sauront facilement animer la fête s’ils aperçoivent que les invités sont épanouis et satisfaits de l’endroit. Et soyez sûrs qu’aussi bien les invités que les organisateurs vont continuer à parler de cette réception réussie durant les mois, et, voire les années, qui vont suivre ! Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour choisir le lieu de réception à Marseille. Pour trouver le lieu idéal, il faut d’abord comprendre les besoins et les attentes du client, avant de lui proposer un endroit accessible qui est adapté à ses besoins. Enfin, il ne reste plus qu’à évaluer l’ambiance et le cadre du lieu.
Pour réussir vos événements à Marseille, il faut que vos besoins et attentes événementielles soient clairement définies à l’avance. Ainsi, lorsque vous demanderez des conseils aux traiteurs, expliquez-lui tous les détails de la réception que vous aimeriez organiser.
Parmi ces critères figurent par exemple :
Ces pistes sont indispensables pour vous donner des critères de choix pour le lieu de réception qui vous convient. En connaissant par exemple le thème de votre événement, le traiteur professionnel à Marseille pourra vous recommander une place où vous pourrez plonger dans une atmosphère cohérente avec votre thème.
Mais à part ces détails techniques, il est aussi nécessaire de fournir votre budget prévisionnel au traiteur pour faciliter le choix du lieu qui vous conviendra. En lui exposant vos capacités financières, vous pouvez être certains qu’il ne vous proposera que des endroits et des équipements dont les locations seront à votre portée.
D’ailleurs, vous pourrez même lui faire part de vos souhaits particuliers sur la manière de gérer l’argent. Vous avez par exemple la possibilité de lui dire de dépenser beaucoup plus d’argent pour les décors lumineux, sur les activités divertissantes. Tout comme vous avez le droit de lui dire de ne pas trop exagérer sur les décorations florales.
Bref, le dernier mot est à vous puisqu’il s’agit de votre réception ! En tout cas, ce budget va jouer un rôle important dans le cadre de l’agencement du lieu pour votre événement. Voilà pourquoi il est important de tout prévoir avant d’agir.
Une fois que vos besoins et attentes événementielles seront transmis au traiteur, il va ensuite procéder à la visite de tous les lieux de réception. Ceux qui bien sûr pourraient répondre à vos attentes.
Dans ce cadre, il va évaluer :
Pour vérifier et juger que la place peut satisfaire les invités. À titre d’exemple, les endroits qui sont à proximité des transports en commun sont les plus à même d’attirer de nombreux invités. De cette manière, les invités n’auront plus à craindre de ne pas trouver un métro ou un taxi lorsqu’ils seront fatigués de danser !
Outre l’accessibilité, ce critère-là sera ensuite analysé par le traiteur. Ainsi, si vous souhaitez organiser une réception modeste avec vos proches uniquement, vous serez dirigé vers des endroits également modestes et affinés selon vos souhaits.
Toujours dans le but de parfaire votre réception, sachez que le traiteur peut aussi faire des prospections pour s’assurer du service de stationnement pendant votre événement.
Dans certains lieux de réception, il n’y a pas toujours assez d’espace pour garer vos voitures ou vos motos. C’est dans ces cas-là que la plupart d’entre nous décident tout simplement de ne pas venir à la fête. Heureusement que grâce aux conseils fournis par le traiteur, vous n’avez plus rien à craindre sur ce point ! Vous aurez toujours une place au parking !
À la fin de cette visite, le traiteur vous dressera une liste de tous les lieux qu’il a découverts. Il vous indiquera sa capacité d’accueil, les espaces intérieurs et extérieurs, des installations techniques ainsi que les différents services nécessaires qui y sont proposés, ainsi que tous les détails dont vous aurez envie de comprendre.
Encore dans le cadre de la visite des lieux de réception, le traiteur récoltera aussi des informations concernant l’ambiance et le cadre du lieu. Il vérifiera personnellement l’architecture ainsi que toutes les décorations disponibles sur place. Cependant, rassurez-vous ! Il vous est toujours possible d’ajouter vos propres décors dans ces endroits ! Souvenez-vous, c’est votre événement, organisez-le comme bon vous semble !
Du côté de l’ambiance, des services d'animations peuvent être offerts dans le lieu de réception.
Bref, toutes ces questions auront une réponse en détail par le traiteur une fois qu’il aura recueilli toutes les informations utiles.
Et, sans doute le plus important pour certains, les traiteurs donnent aussi des conseils concernant le menu suggéré dans tous ces lieux de réception. Ils peuvent vous fournir des renseignements concernant la nourriture et les boissons qui y sont disponibles.
Imaginez une grande réception organisée spécialement pour des gens qui adorent les produits marins, et dont le menu a été adapté en fonction de cela pour faire plaisir à ces invités ! En plus d’une animation assurée par le plus célèbre des Dj de Marseille, ce serait juste top, n’est-ce pas ?
En conclusion, jusqu’ici, les conseils donnés par les traiteurs professionnels de Marseille ont toujours permis à de nombreux clients de trouver le lieu de réception idéal pour leurs événements. Les traiteurs sont les plus aptes à nous suggérer des endroits qui répondent à vos besoins et attentes. Et cela, conformément au budget alloué pour ce projet. Et comme ils sont déjà habitués à exercer dans ce domaine, nous n’avons rien à perdre en leur déléguant certaines tâches. Ce qui nous permet bien sûr de nous concentrer sur les choses plus essentielles. Et qui nécessite aussi notre attention dans l’organisation de votre événement.
Vous par exemple, qu’est-ce qui vous branche le plus ? Le buffet à volonté ou bien les menus avec entrée, résistance et dessert ? Heureusement que le choix est très large ! Dites-le nous en commentaire.
Maintenant que vous avez toutes les clefs en main, à vous de jouer !
Pour résumer, cet article nous a permis de comprendre les traits suivants :
· L’importance de demander les conseils d’un traiteur pour choisir le lieu idéal de réception, surtout dans une ville comme Marseille
· Les avantages d’obtenir des précieux conseils d’un bon traiteur
· L’étendue des conseils que le traiteur est en mesure de nous fournir, à savoir notamment : une liste de tous les lieux de réception qui pourraient répondre à vos besoins et vos attentes, leur capacité d’accueil, les services qui y sont proposés, la possibilité de personnalité les décorations intérieures en fonction du thème de notre événement, etc.
